Varmennusvälineitä

Varmuuskopio

Tilikirja 3:ssa on kaksi tapaa varmistaa järjestelmään tallennetut tiedot: pikavarmistus sekä varmuuskopiointi siirtomedialle. Molemmat keinot löytyvät päävalikon Hallinta-lehdykän valinnan Varmuuskopio takaa.

Pikavarmistus kopioi kirjanpidot sisältävän data-kansion varmistusajankohdan mukaan nimettynä backup-kansioon Tilikirja3-ohjelman sijaintipaikassa. Ohjelma luo itse kyseisen backup-hakemiston.

Varmistus siirtomedialle suo käyttäjälle vapauden kopioida data-kansion mihin tahansa sijaintipaikkaan.

Pikavarmistus

Pikavarmistus

Pikavarmistus on vaivaton tapa turvata päivän työ kirjanpidon parissa lievältä järjestelmähäiriöltä.

  1. Napsauta hiirellä päävalikosta Hallinta ja valitse sieltä Varmuuskopio.
  2. Paina painiketta Varmista nykyinen tilanne backup-kansioon.
  3. Ohjelma kopioi kirjanpitoon tallennetut tiedot backup-hakemistoon ja näyttää samalla infoikkunassa varmuuskopioinnin edistymisraportin.
Takaisin alkuun

Palauttaminen pikavarmistukselta

Pikavarmistuksen palautus

Tilanteen palauttaminen pikavarmistukselta korvaa kirjanpidon sen hetkiset tiedot (kaikkien perustettujen yritysten ja tilikausien osalta). Ikävien yllätysten välttämiseksi kannattaakin ottaa pikavarmuuskopio viimeisimmästä tilanteesta aina ennen vanhan tilanteen palauttamista.

  1. Napsauta hiirellä päävalikosta Hallinta ja valitse sieltä Varmuuskopio.
  2. Napsauta hiirellä taulukosta varmuuskopio, jonka haluat palauttaa nykyisten tietojen päälle.
  3. Infoikkunassa näkyvät valitsemasi varmuuskopion sisältämät hakemistot ja tiedostot.
  4. Paina painiketta Palauta valitun tilanteen varmistus.
  5. Esiin ilmestyy vahvistusdialogi, paina Kyllä.
  6. Ohjelma palauttaa varmuuskopion nykyisen tilanteen päälle, alustaa itsensä ja näyttää lopuksi kansilehden.
Takaisin alkuun
Pikavarmistusten siivous

Pikavarmistusten siivoaminen

Vanhat pikavarmistukset kannattaa aika ajoin siivota pois levytilaa viemästä. Varmuuskopiot on lajiteltu taulukossa päivämäärän mukaan laskevaan järjestykseen: tuorein kopio on ylimpänä ja vanhin varmuuskopio alimpana.

  1. Napsauta hiirellä päävalikosta Hallinta ja valitse sieltä Varmuuskopio.
  2. Napsauta hiirellä taulukosta poistettava varmuuskopio.
  3. Infoikkunassa näkyvät poistettavan varmuuskopion sisältämät hakemistot ja tiedostot.
  4. Paina painiketta Tuhoa valittu varmistus.

Takaisin alkuun

Varmuuskopio siirtomedialle

Laitteiston rikkoutumisen varalta kannattaa ottaa säännöllisesti varmistus siirtomedialle. Siirtomedia voi olla levyke eli korppu, kirjoitettava CD- tai DVD-levy, USB-muisti, ulkoinen kiintolevy, digikameroissa käytettävä Flash-muistiyksikkö tai muu vastaava laite. Tärkeintä on, ettei varmuuskopio sijaitse samalla fyysisellä tallennusvälineellä kuin Tilikirja 3.

Tulipalon ja vesivahingon kaltaisten katastrofien varalta olisi hyvä säilyttää yhtä varmistuslevykettä maantieteellisesti eri paikassa kuin varsinaista tietokonetta.

Varmuuskopio siirtomedialle
  1. Napsauta hiirellä päävalikosta Hallinta ja valitse sieltä Varmuuskopio.
  2. Valitse Laite-laatikosta siirtomedia (esim. levyke eli a:-asema).
  3. Voit valita tallennushakemiston selailemalla kansioita...
  4. ...ja/tai kirjoittaa sen laatikkoon Varmistuksen sijoituspaikka.
  5. Paina painiketta Kopioi kirjanpito sijoituspaikkaan. Mikäli tallennusvälineen tallennushakemistosta löytyy aiempi varmistus, ohjelma ilmoittaa asiasta vahvistusdialogilla: "Siirtomedialla on jo entuudestaan data-kansio. Korvataanko se uudella varmistuksella?". Valitsemalla Kyllä tai Ei ohjelman käyttäjä päättää, kuinka menetellään.
  6. Infoikkuna näyttää varmuuskopioinnin edistymisen. Kopionti siirrettäville medioille on yleensä selvästi hitaampaa kuin pikavarmistus kiintolevylle.

Animoitu esimerkki (edellyttää internet-yhteyttä): varmistus siirtomedialle

Takaisin alkuun

Tilanteen palauttaminen siirtomedialta

Palauttaminen siirtomedialta
  1. Napsauta hiirellä päävalikosta Hallinta ja valitse sieltä Varmuuskopio.
  2. Valitse Laite-laatikosta siirtomedia (esim. levyke eli a:-asema).
  3. Voit valita tallennushakemiston selailemalla kansioita...
  4. ...ja/tai kirjoittaa sen laatikkoon Varmistuksen sijoituspaikka.
  5. Paina painiketta Palauta kirjanpito sijoituspaikasta.
  6. Esiin ilmestyy vahvistusdialogi, paina Kyllä. Infoikkuna näyttää varmuuskopioinnin edistymisen.
Takaisin alkuun